BELGELENDİRME PROSEDÜRÜ

Personel belgelendirme için başvurular iki yöntem ile yapılabilir. Bunlar;

KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ hizmetleri herkesin erişimine açıktır. İsteyen herkes bireysel başvuru yapabilir. 

Tek nokta başvurularında T.C. MESLEKİ YETERLİLİK KURUMU Sınav ve Belgelendirme Dairesi Başkanlığı tarafından yayınlanan 2018/1 sayılı MYK Sınav ve Belgelendirme Teşviklerinin Uygulanması Hakkında Genelge’nin ekinde bulunan “EK-1 Tek Nokta Başvurusu Formu” ve SF-02 Tek Nokta Sözleşmesi ücretlerin sorumluluğunu üstlenecek kişi ve ya kuruluş tarafından doldurulup imzalanarak KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ’ye teslim edilmelidir. 

Tek Nokta Başvurularına ilişkin ödemeleri gerçekleştirebilecek üçüncü kişi veya kuruluşlar; adayların işverenleri, adayların ya da işverenlerinin mensubu olduğu sendika, vakıf, kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşları ile bunların oluşturdukları birlik, federasyon ve konfederasyon ile Kurum tarafından izin verilen diğer sivil toplum kuruluşlarından ibarettir. Sivil toplum kuruluşlarının üyeleri veya üyelerinin çalışanları adına sınav ücreti ödeyebilmesi için kurucu dokümanında (sendika tüzüğü, vakıf senedi, vb.) belirtilen faaliyetlerin sınav ücretinin ödenmesine olanak sağlayacak maddeler içermesi ve sınav ücreti ödeme faaliyetinin kuruluş amacıyla uyumlu olması gerekmektedir. Bu kapsamda söz konusu kuruluşların belirli bir meslek veya sektörde faaliyet gösteren, faaliyet gösterdiği meslek veya sektörü temsil kabiliyetini haiz bir yapı olması beklenmektedir. Bu doğrultuda sivil toplum kuruluşu kapsamında (Sendika, vakıf, kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşları ile bunların oluşturdukları birlik, federasyon ve konfederasyonlar ile MYK tarafından izin verilen diğer sivil toplum kuruluşları ) tek nokta başvurusu yapılabilmesi için başvurunun alınması öncesinde ilgili sivil toplum kuruluşu ve YBK arasında imzalanacak protokolün, ilgili sivil toplum kuruluşu kurucu metinlerinin ve MYK tarafından talep edilebilecek diğer belgelerin kuruluşların profil sayfasında yer alan dokümanlar bölümüne yüklenmesi ve dosya sorumlularının onayına sunulması gerekmektedir. İlgili dokümanların onaylanması durumunda sivil toplum kuruluşu kapsamında tek nokta başvurusu yapılabilmektedir. 

Bu nitelikleri taşımayan ve fatura kesme yetkisi bulunmayan gerçek kişiler ile talep toplama merkezlerinin, yatırımcıların, girişimcilerin, aracıların ve sınav ve belgelendirme süreçleri ile ilgisi olmayan kişilerin Tek Nokta Başvuru talepleri KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ tarafından reddedilir. Sendika dernek vakıf gibi sivil toplum kuruluşlarından alınan tek nokta başvurularında kuruluşların minimum 1 yıl önce kurulmuş olması gerekliliği bulunmaktadır. Tek nokta başvurularında, başvurucu kuruluşa adayların sınav tarihinden en az 3 ay öncesinden üye olmaları şartı bulunmaktadır.

18/11/2005 tarih ve 25997 sayılı Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmelerin Tanımı, Nitelikleri Ve Sınıflandırılması Hakkında

Yönetmelik kapsamında orta ve üstü büyüklükte işletmelerden olup, üreticisi olduğu marka tescilli ürünlere ait ülke genelinde veya belirli bölgelerde bayi ağı bulunan üretici firmalar ürettiği ürünlerin MYK Mesleki Yeterlilik Belgesi sahibi meslek erbapları tarafından uygulanmasını istemesi halinde sosyal sorumluluk projeleri kapsamında bu meslekleri icra eden ve belge sahibi olmak isteyen kişiler adına “Tek Nokta Başvurusu” yapabilir. Bu başvuruların “Tek Nokta Başvurusu” olarak değerlendirilebilmesi için YBK ile üretici firma arasında MYK’nin bilgisi dâhilinde bir protokolün İmzalanması, YBK’nin tarafsızlığa ilişkin gerekli bütün önlemleri alması, sosyal sorumluluk projesinin tüm tarafların erişebileceği bir web sitesi aracılığıyla ilan edilmesi, protokol ve alınan önlemlerin Kurumumuz ile paylaşılması gerekmektedir. Bu kapsamda Kurum tarafından onaylanan başvurular “Tek Nokta Başvurusu” kapsamında değerlendirilecektir. Başvurusu kabul edilen üretici firmaların ülke genelinde yayın yapan gazete, radyo ve televizyonlarda sosyal sorumluluk kapsamındaki tek nokta başvurusu ile ilgili vatandaşları bilgilendirici reklam vermesi gerekmektedir. Tanıtıcı reklamların sayı ve özellikleri Kurum tarafından belirlenir. Söz konusu tanıtım faaliyetleri YBK tarafından Kurumun bilgisine sunulur. Tanıtım faaliyetlerinde bulunmayan firmaların tek nokta üretici firma başvuruları silinir. Üretici firma protokolü imzalanan firmanın şartları taşıdığına dair tüm sorumluluk yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşunda olup şartları taşımayan firma ile işlem yapılmasının tespiti halinde MYK Sınav, Ölçme, Değerlendirme ve Belgelendirme Yönetmeliği hükümlerine göre işlem yapılır. (Enerji piyasasında faaliyet gösteren firmalar için EPDK üretim lisansının mevcut olması ayrıca gereklidir.)

 

Tek nokta başvurusu asgari 10 kişilik aday grubu için yapılabilir. 10 kişinin aynı ulusal yeterliliğin sınavına girme zorunluluğu bulunmamaktadır.

Ücretlerin ödenme yöntemleri dışında, tek nokta başvurusu ile bireysel başvuru arasında ücretleri ödeyen kişi/kurum ve ödeme yöntemleri dışında farklılık yoktur. Tek nokta başvuru yapılmış olsa bile adaylardan bireysel olarak ilgili başvuru formu talep edilir. Başvuru bireysel başvuru gibi takip edilir.

Başvuru sahibi aday, başvuru ile ilgili olan ulusal yeterlilik, birim, girilecek sınavlar vb. bilgileri açık bir şekilde belirtmelidir. Aday, belgelendirme başvurusunu yapmadan önce, gerekli ise KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ ile iletişim kurarak destek almalı ve bu bilgileri açık bir şekilde belirlemelidir.

Aday başvuru formunu doldurarak KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ’ne iletir. Adaylar sınav sürelerini, ortamını ve görevlilerini etkileyebilecek fiziksel engel, özel durum vb. itina gösterilmesi gereken hususları bu form içerisinde bildirmelidir. Talebin KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ hizmet kapsamında olup olmadığı değerlendirilir. (Kapsam için bkz. Ek-1)Talep edilen belgelendirme faaliyetleri içerisinde KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ’nin yetkinlik ve yeterliliği olmayan unsur ve ya unsurlar bulunması durumunda başvuru reddedilir.

Onaylanan başvurular için, Kayıt Sorumluları adaylara yüz yüze, e-posta veya telefon ile bilgi verir.  Adaya verilmesi gereken bilgiler: 

• Aday başvurduğu ulusal yeterliliğin, başvurduğu birimindeki kritik adımlar hususunda bilgilendirilir. Bu basamaklardan başarısız olması durumunda sınavın geri kalanındaki başarısından bağımsız olarak ilgili sınavdan kalacağı belirtilir. 
• Sınavına girecekleri ulusal yeterliliğe MYK internet sitesi üzerinden erişebileceği, sınav içeriklerinin bu ulusal yeterlilikte belirtilen kriterlere göre hazırlandığı, adayların ilgili ulusal yeterlilikte belirtilen bilgi gereklilikleri, beceri yeterlilikleri/ başarım ölçütleri baz alınarak oluşturulan sınava tabii olacakları ve bu kriterlere göre değerlendirilecekleri bilgisi paylaşılır.
• Adayın başvurduğu ulusal yeterlilikte belirtilen ön şartlar ile ilgili bilgilendirilir.(varsa)
• Adayın başvurduğu ulusal yeterlilik/birim vb. yatay ve dikey ilerleme yolları hakkında bilgi verilir.
• Aday teşvikler hususunda bilgilendirilir. 
• Aday fiiliyatta yapmadığı bir işin sınavına başvurmaması gerektiği hususunda uyarılır.
• Zorunlu kapsamlarda başvuru yapmış olan adayın muaf olma durumu söz konusu ise aday bilgilendirilir. (5/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanununa göre ustalık belgesi almış olanlar ile Millî Eğitim Bakanlığına bağlı meslekî ve teknik eğitim okullarından ve üniversitelerin meslekî ve teknik eğitim veren okul ve bölümlerinden mezun olup, diplomalarında veya ustalık belgelerinde belirtilen bölüm, alan ve dallarda çalıştırılanlar belge zorunluluğundan muaftır.)

 

SF-01 Personel Belgelendirme Başvuru Formu ve SF-03 Personel Belgelendirme Sözleşmesi (2 nüsha) aday tarafından imzalanarak KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ Kayıt ve Dosya Sorumlusuna iletilmelidir. Başvuru formunda belirtilmiş ise eklerin başvuru formu ve sözleşme ile birlikte iletilmesi gereklidir.

Başvuru esnasında, ilgili ulusal yeterlilikte adayın sınava girebilmesi için taşıması gereken ön şartlara sahip olduğunu gösterir kanıt niteliğindeki evraklar sunulmalıdır. Ön şartlar için Bkz. Ek -1ULUSAL YETERLİLİKLER TABLOSU

Kayıt ve Dosya sorumlusu, ilgili başvuru evraklarının nicel olarak kontrol eder. Eksik var ise tamamlaması için adayı bilgilendirir. Evrakların nicel olarak tamamlanmasından sonra nitel değerlendirme için Belgelendirme Yöneticisine teslim eder. Başvuru dokümanları KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ’ne ulaştıktan sonra en fazla 5 iş günü içerisinde başvuru değerlendirilmesi tamamlanmalıdır. İnceleme sonucunda adaydan ek evrak talep edilebilir. Örn: Sağlık Raporu. Bu durumda 5 iş günü talep edilen evrakların tamamının KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ’ne iletilmesinden sonra başlar. 

Belgelendirme Yöneticisi inceleme esnasında ihtiyaç duyması halinde ilgili kapsamda atanmış Karar Verici/Değerlendiricilerin görüşünü almalıdır.   

Adayların başvuru formundaki beyanları esas alınır. 

Başvuru gözden geçirilmesi yapılırken aşağıdaki hususlara da dikkat edilir; 

 

-           Aday ve kapsam ile ilgili tarafsızlık politikasına uygun personel mevcudiyeti ve iş yoğunluğu 

-           Adayın başvurduğu sınav ile ilgili sınav programlarının uygunluğu 

-           Adayın ilgili ulusal yeterlilikte belirtilen ön şartları karşılama durumu

-           Tercüman gerekliliği

-           (varsa) Adayın fiziksel engel, özel durum vb. durumunun belgelendirmeye engel teşkil etme durumu, KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ’nin adil ve tarafsız ölçme ve değerlendirme ortamı yaratılabilme kabiliyeti

 

İnceleme sonucu olumlu ise Belgelendirme Yöneticisi başvuruyu ve belgelendirme sözleşmesini (2 nüsha) onaylayarak Kayıt ve Dosya Sorumlusuna iletir. Belgelendirme sözleşmesinin bir nüshası adaya verilir. 

Başvuru tarihinden itibaren gerekli evrakların 3 ay içerisinde tamamlanmaması durumunda başvuru reddedilir.

Belgelendirme Yöneticisi müracaatı reddetmesi durumunda, gerekçeleri SF-14 Belgelendirme Red Askı İptal Bildirim Formu içerisinde kayıt altına alır, 2 imzalı nüshanın birini KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ arşivinde saklaması için  ve birini aday ile paylaşılması için Kayıt Sorumlusuna iletir. 

a) Okuma yazma bilmeyen adaylar ve görme engelli adaylar için soruları okumak üzere okutman görevlendirilir.

b) Türkçe bilmeyen adaylar için ilgili ulusal yeterlilikler ve sınav gereçleri yeminli tercüman tarafından tercüme edilir. Teorik ve performansa dayılı sınav süreleri boyunca yeminli tercüman bulundurulur. 

c) Konuşma ve işitme engelli adayların sınavları yeminli işaret dili tercümanları aracılığıyla gerçekleştirilir.

Yukarıda belirtilenler dışında bir durumla karşılaşması durumunda veya yukarıda belirtilen çözümlerin uygulanmasının mümkün olmadığı hallerde yeni bir uygulama yöntemi geliştirilerek MYK onayına sunulur. Yeni uygulama yöntemi MYK tarafından onaylanması halinde uygulanır.

Başvuru onay/red aşamasından sonra SF-04 Aday Özlük Kontrol Formu içeriğine göre kontrol edilerek aday özlük dosyası oluşturulur. 

Başvurusu onaylanan adaylar ile ilgili bireysel başvurularda aday, tek nokta başvurularında başvurucu kuruluş onay ile ilgili bilgilendirilir, ödeme ile ilgili sorumlulukların yerine getirilmesi durumunda sınav planlamasının gerçekleştirileceği belirtilir. 

Ödemeler ile ilgili sorumlulukların yerine getirilmemesi durumunda ilgili başvurular ile ilgili planlama işlemi yapılmaz.

Ödeme sorumlulukları için Bkz: T-03 Ücretler ve Teşviklerin Yönetimi Talimatı 

Açılması planlanan ulusal yeterlilik ve ilgili birim göz önünde bulundurularak, ödeme sorumluluğu tamamlanmış adaylar için sınav oluşturulur.

Performans sınavı açılıyor ise, bu aşamada dikkat edilmesi gereken en önemli husus ilgili ulusal yeterlilikte adayın teori sınavından başarılı olması kriterinin bulunması durumudur. (Bkz. EK -1 ULUSAL YETERLİLİKLER TABLOSU )Uygulama kolaylığı açısından teori sınavından başarılı olmamış adaylar için performans sınavı planlanabilir ancak sınav planı içerisinde bu durum belirtilmelidir. Planlanan sınav tarih ve saatinde, ilgili teorik sınavlar sonuçlandırılmamış olur ise adaylar sınav haklarını kullanmış sayılmazlar. İlgili ulusal yeterliliğin performans sınavına giriş için teori sınavından başarıyı şart koşması durumunda  ilgili teori sınavından başarısız olan aday performans sınavına giremez.

Okutman desteği olan sınavlar diğer adayların sınavlarının etkilenmemesi adına bu adayların sınavları diğer adaylardan ayrı ve tek tek gerçekleştirilir.

Tercüman desteği sağlanan kişilerin sınavları diğer gruplardan ayrı olarak gerçekleştirilir.

Planlanacak sınavın katılımcı sayısı göz önünde bulundurularak sınavda yer alacak değerlendirici ve gözetmen sayıları belirlenir. 

 

 

 

Gözetmenler hariç, sınav görevlileri seçilirken LST-06 Teknik Personel Listesi içerisinde ilgili ulusal yeterlilikte ilgili göreve atanmış kişiler arasından seçim yapılmalıdır. Bu seçim yapılırken dikkat edilecek diğer hususlar; 

• Aday KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ nde birden fazla ulusal yeterlilik için sınava girecekse, bu sınavlarda mümkün mertebe farklı değerlendiriciler kullanılır. 
• Eğitim veren personel eğitim faaliyetinin sonlandığı tarihten itibaren iki yıl içerisinde eğitime katılan adayların sınavında değerlendirici/karar verici/gözetmen vb. olarak yer alamaz.
• Sınav görevlilerinin, sınavında görev alacakları kişiler ile akrabalık, tanışıklık, arkadaşlık, iş ilişkisi vb. tarafsızlık riski oluşturacak ilişkiler içerisinde bulunmaması gerekir. 
• Karar Verici adayın bir sonraki sınavına değerlendirici, değerlendirici bir sonraki sınavına karar verici olamaz. 
• Değerlendiricinin sınav planlanması öngörülen tarihlerdeki müsaitliği göz önünde bulundurulur.

Değerlendirici belirlendikten sonra, ilgili sınav için iç doğrulama gerekliliği değerlendirici ve ulusal yeterlilik göz önünde bulundurularak iç doğrulama gerekliliği değerlendirilir. İç doğrulama gerekli ise, iç doğrulayıcı ataması yapılır. 

Değerlendiricinin performans değerlendirmesi yapılacaksa bile bu planda performans değişikliği etkisi yaratmaması için belirtilmez.

Sınava giren adayların durumları göz önünde bulundurularak, tercüman, okutman ve işaret dili tercümanı gerekliliği var ise planda belirtilir.

Bir denetime aday değerlendirici/stajyer, gözlemci (yasal otoriteler, Türkak/MYK denetçisi,) vb. tetkik ekibi haricinde katılım sağlanacak ise planda belirtilir.

İtiraz vb. üzerine gerçekleştirilen tekrar sınavlarda adayın bir önceki sınavında görevlendirilen değerlendirici ve mümkünse karar verici görevlendirilmez.

 

 

 

 

 

 

Sınav alanı seçiminde gezici ve ya sabit sınav merkezleri kullanılabilir. Sınav alanı LST-12 Onaylı Sınav Merkezleri Listesi içerisinden seçilmelidir. 

Gezici sınav merkezi; KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ’nin kendisine ait veya protokol ile temin ettiği sınav merkezleri dışında kullanılan sınav alanlarını kapsar. Sınav merkezleri MYK tarafından onaylanmadan, bu merkezlerde sınav gerçekleştirilmez. Gezici sınav merkezlerinin onay süreci için Bkz. P-10 Satın Alma Prosedürü

Herhangi bir ulusal yeterliliğin performans sınavının bir kısmının ya da tamamının kamera ile kayıt altına alınmasının mevzuattan (kanun ve yönetmeliklerde açıkça herhangi bir elektronik ekipman bulundurulmasının veya kamera kaydının yasak olması), uluslararası antlaşmalardan, ulusal ve uluslararası standartlardan kaynaklanan nedenlerle mümkün olmadığı durumlarda kamera ile kayıt alınabilecek başka bir sınav ortamının temin edilmesinin imkânsız olduğu hususunda ikna edici bulgu ve kanıtların henüz sınav programı oluşturulmadan resmî yazı ile MYK’na sunulması gerekir.

DİKKAT: Sınav ücreti tahsil edilen adayların sınavları en geç 60 gün içerisinde gerçekleştirilir. Adayın ilk defa sınavına girdiği ve başarısız olduğu ulusal yeterlilikte bir yıl içerisinde sınav açılması gerekir. Bu kriterlere göre gerçekleştirilmeyen sınavlara ilişkin adaylara sınav ücret iadesinin yapılması gerekmektedir.

Başvuru durumları ve mevcut sınav takvimleri göz önünde bulundurularak sınav tarih ve saatleri belirlenir. Adaylar, sınav görevlileri, sınav tarih ve saati yazılıma kayıt edilir. Sınav programı yazılıma girildiğinde;

• Yazılım otomatik olarak KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ internet sitesinde sınav programını yayınlar. 
• Adaylara başvuru esnasında beyan ettikleri gsm numaraları üzerinden sınav tarih, saat ve sınav merkezi lokasyon, değerlendirici bilgileri yine yazılım tarafından otomatik olarak gönderilir. 
• Sınav görevlilerine aday listesi içeren bilgilendirme maili gönderir. 

Bu bilgilendirme sonucunda sınav görevlileri adaylar ile arasında çıkar çatışması olması durumunda görevi reddederek, Belgelendirme Yöneticisi’ni bilgilendirir.

Belgelendirme Yöneticisi sınav tarihleri de belirlendikten sonra SF-05 Sınav Planı hazırlar ve gerekli hazırlıkların sınav esnasında tam olması için Kayıt ve Dosya Sorumlusu ve Teknik Destek Personeli ile paylaşır. 

Sınav merkez ofise uzak sınav alanında/şehirde yapılıyor ve sınav dosyası sınav alanına kargo ile teslim edilecek ise sınav planlama tarihinden en az 48 saat sonraya planlanmalıdır. 

Aday Şikayet ve İtirazların Değerlendirilmesi Prosedürü ‘ne uygun olarak değerlendiriciye itiraz edebilir.

Kayıt ve Dosya sorumlusu sınav saatinden en az 48 saat önce MYK Web Portalında ilgili sınav için kayıt açar. 

MYK Web Portalında sınav oluşturulurken sınava girecek aday(lar)ın IBAN numarası, telefon numarası, elektronik posta adresleri ile MYK tarafından talep edilen diğer bilgileri MYK Web Portalına kaydedilir.

DİKKAT: Aday IBAN bilgilerini girerken başvuru formunda beyan edilen ile aynı hesap bilgilerinin paylaşıldığına emin olunmalıdır. Tek Nokta Başvurusu kapsamındaki adaylar bildirilirken ise başvuru formundaki ve MYK Web Portal bildirimindeki IBAN numarası kısmı boş bırakılmalıdır.

DİKKAT: Türkçe dışındaki bir dilde sınava girmek isteyen adaya yeminli tercüman hizmeti sağlanacaktır ve bu adayın belgelendirilebilmesi için MYK’na bilgi verilmelidir.

Teorik sınavlar için soru kitapçığı EK- 2 SINAV OLUŞTURMA VE SINAV DEĞERLENDİRME TABLOSU (sınavda bulunacak asgari soru sayıları ve her bilgi gerekliliğini karşılayacak asgari soru sayısı – belirtilmemiş ise 1 soru- ) göz önünde bulundurularak, soru havuzundan, yazılım tarafından otomatik seçilerek oluşturulur.  Performans senaryoları yazılımdan indirilebilir ve ya manuel olarak el ile hazırlanabilir. Performans soruları güncel LST-03 PERFORMANS SINAVLARI DOKÜMAN LİSTESİ içerisinden seçilir. 

Performans projelerinde ve soru kitapçıklarında adayın ismi yazmalıdır.

Soruların hazırlanması ve onaylanması ile ilgili Bkz. T-02 Sınav Materyallerinin Oluşturulması Ve Onaylanması Talimatı

Aynı yeterlilik için art arda yapılacak 3 sınavın tamamında oluşturulacak kitapçıklar arasında %20’nin üzerinde benzerlik olmayacak şekilde soru seçilir (aynı mekânda arka arkaya yapılan grupların sınavları veya aynı kişiye uygulanan tekrar sınavları). Ayrıca yazılım kitapçık içerisinde, doğru cevapların şıklarının eşit dağılmasını sağlar. Bu kriterin sağlanması yazılım tarafından otomatik olarak sağlanır. 

• Basılı soruların kullanıldığı sınavlarda kitapçıkların 12 Punto’dan küçük olmamak kaydıyla Times New Roman yazı fontunda oluşturulmuş olması, sorulardaki şekil ve şema detaylarının anlaşılır olması, aynı oturumda yer alan adayların aynı soru setine tabi tutulması, aday mesafesinin yakın olduğu sınavlarda soru kitapçıklarının gruplandırılması esastır.
• Sınav senaryolarının sınavın uygulanacağı sahaya (gezici ya da sürekli sınav merkezi) uygun olarak hazırlanmış ve onaylanmış olması gerekir. Mülakat sınavı bulunan ulusal yeterliliklerde mülakat sınavında kullanılacak proje ile uygulama sınavında kullanılacak proje aynı olabilir.

Sınav dosyası oluşturulurken sınav süreleri belirlenir. Sınav süreleri;

• Teorik sınavlar için, oluşturulan soru kitapçığındaki soru sayısı ile EK- 2 SINAV OLUŞTURMA VE SINAV DEĞERLENDİRME TABLOSU içerisinde soru başına verilen sürenin çarpımından bulunur.
• Performans sınavlarında süreler gerçek üretim/uygulama süreleri baz alınarak proje bazlı olarak hesaplanmıştır. Bu süreler projeler üzerinde mevcuttur. 

Yukarıda belirtilen kurallar çerçevesinde hazırlanmış evraklar SF-06 Sınav Dosyası Kontrol Formu içeriğine göre kontrol edilir. Performans sınavına giriş için teori sınavından başarılı olunma şartı bulunan ulusal yeterlilikler için sınav dosyasına SF-16 Cevap Anahtarı, cevaplar görünmeyecek şekilde kağıt ortasından ikiye katlanıp ucundan bantlanarak konulur. Bantlama işlemi, bant çıkarılırken cevap anahtarının cevap bulunan kısımları deforme olmayacak şekilde yapılmalıdır. Bantlama işlemi yerine cevap anahtarının kapatılabilen bir mektup zarfı vb. içerisine konması yöntemi de kullanılabilir.

Performans sınavına giriş için teori sınavından başarılı olunma şartı bulunmayan ulusal yeterlilikler için sınav dosyasına SF-16 Cevap Anahtarı konulmaz.

Dosyanın kontrol formuna göre tam olması durumunda, formda zarf içerisinde bulunması gerektiği belirtilen evraklar bir zarf içerisinde konarak zarfın ağzı kapatılır. Bir adet etiket ile mühürlenir.

Değerlendiricinin sınavdan en az 1 saat önce sınav dosyası ile birlikte sınav alanında olacağı şekilde gerekli organizasyonlar Dosya Sorumlusu tarafından yapılarak değerlendiriciye elden teslim edilir / kargolanır. Gerekli durumlarda Gözetmene sınav evrakları teslim edilir. Sınav dosyası ile ilgili en önemli husus kapatılan zarfın, ilgili sınav esnasında kamera ile kayıt altına alınarak açılmasıdır. 

Performans ve teorik sınavları için uygun sayıda kameranın ve kamera kaydının kesilmemesi için gerekli yedek teçhizatın (adaptör, batarya veya bellek) sınav alanında bulunması için gerekli organizasyon ve planlamalar Teknik Destek Personeli ve ya Kayıt ve Dosya Sorumlusu tarafından yapılır. Kamera kaydı için kullanılacak ekipmanlar sınav yapılan yere, ilgili ulusal yeterliliğe, sınav senaryosuna ve uzunluğuna uygun seçmelidir. 

Örneğin; 

• Sabit kamera kurulamayacak ortamlarda aday için giyilebilir kamera,(barete ya da kıyafete takılabilecek kamera), 

• Araç ve kabin içi gibi dar ortamlar için çeşitli yüzeylere yerleştirilebilir kamera, 

• İşlemin sabit bir yerde gerçekleştiği ortamlar için tripod üzerine kurulu kamera,

• Sınav alanının geniş olması ya da alanın çok dar olması halinde geniş açılı kamera, 

• Adaya uzak bir noktaya kameranın konumlandırılması halinde yüksek yakınlaştırma özellikli kamera, 

• Sınav süresine uygun yüksek hafıza kapasiteli ve uzun pil ömürlü kamera, 

• Karanlık ortamlar için aydınlatmalı ya da gece görüş özellikli kamera 

• Adayın sınav esnasında, bir araçla kumanda ederek bir malzemeyi bir yerden bir yere taşıdığı/işlem yaptığı vs. durumlarda hem aday hem yürüttüğü çalışma ayrı ayrı kameralarla kayıt altına alınabilecek sayıda (Kabin içinde ve kabın dışında kayıt gibi) kamera kullanılmalıdır.

Sabit sınav merkezi değil ise sınav alanına götürülecek uyarı levhaları ve saatler sınav ekipmanları ile birlikte hazırlanmalıdır. 

Performans sınavları için, sınav merkezlerinde sınav yeri hazırlama sorumluluğu KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ sorumluluğundadır. 

İlgili projeye ait PF-03 Malzeme ve Ekipman Listesi içerisindeki malzemelerin, ekipmanların ve kişisel koruyucu donanımların sınav saatinden en az 2 saat önce sınav alanında bulunması için gerekli organizasyon ve planlamalar Teknik Destek Personeli tarafından yapılır. Sınav alanında bulunan aday, değerlendirici, gözetmen, denetim ekibi, iç doğrulayıcı, kuruluş personeli, vb. ile sınav alanında bulunması beklenen diğer kişiler için ilgili mesleğe uygun ve yeterli sayıda KKD hazır bulundurulur.

Teknik Destek Personeli veya Dosya Sorumlusu tarafından ekipmanlar hazırlandıktan sonra yapılan kontrol PF-03 Malzeme ve Ekipman Listesi içerisinde kayıt altında alınır. 

Sınav esnasında kullanılacak ölçüm cihazlarının kullanıma uygun olması gereklidir. LST-10 Cihaz Kalibrasyon Bakım Ve Doğrulama Listesi içerisinde kullanımda görünen cihazlar içerisinden, planlanan kalibrasyon-bakım-doğrulama tarihleri gelmemiş olan cihazlar kullanılır. Cihaz uygunluğunun sağlanması ile ilgili Bkz: T-04 Cihazların Kalibrasyonu Bakımı Ve Doğrulamasının Takibi Talimatı 

Sınavlarda adayların kullanması gereken teçhizatlardan gerekli görülenlerin üzerine kullanım talimatları eklenmelidir.

Sınav alanı hazırlanması sorumluluğu KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ nde ise aşağıdaki hazırlıklar gerçekleştirilir. Gezici sınav yeri sözleşmesi gereği sınav alanı hazırlığı karşı tarafta ise bu hazırlıkların gerçekleştirildiği kontrol edilir. 

Teorik sınavların sınıf düzenine sahip ortamlarda gerçekleştirilmesi esastır. Sınıf düzenine sahip olmayan alanların (yemekhane, atölye, toplantı, konferans salonu vb.) sınav alanı olarak kullanılması durumunda sınav alanının sınav gerçekleştirmeye uygun temizlik ve sınav güvenliğini sağlayacak düzene (kopya vb. izin vermeyen) sahip olmalıdır.

Adaylar arasında adayların kopya çekmelerini veya birbirlerinden etkilenmelerini engelleyecek şekilde en az yarım metre, pandemi dolayısıyla 1, 5 metre boşluk bırakılır. Paravan, vb. şekillerde bölünmüş sınav alanlarının kullanıldığı sınavlarda söz konusu koşul aranmaz.

Teorik sınavlarda adaylar arası mesafe ve kullanılacak görünürlük materyali Şekil-1’de gösterilen örnek şablona uygun olarak düzenlenebilir. Farklı kitapçıklar veya aynı salonda farklı yeterliliklerde sınav yapılıyor olsa bile bu oturma düzenine uyulmalıdır. Aynı anda farklı ulusal yeterliliklerde sınav yapılması halinde adayların hangi ulusal yeterlilikten sınava girdiği kamera kaydında anlaşılır olacak şekilde oturma düzeni oluşturulmalıdır.

Performans sınavları gerçek üretim ortamında veya gerçeğe en yakın benzeri şartları karşılayan ortamda gerçekleştirilir.  Sınav projesinin uygulanabilir olması için gerekli hazırlıklar yapılmalıdır.

Performansa dayalı sınavlar için tahsis edilmiş alanların sınırlarının güvenlik şeridi vb. yöntemler ile diğer ortamlardan ayrılması gerektiği durumlarda bu işlemin yapılması esastır.

Sınav alanlarında acil çıkışları gösteren uyarı işaretleri başta olmak üzere iş sağlığı ve güvenliği önlemleri açısından gerekli işaretler bulunur.

Performans sınav alanında sınav gereci sayılmayan ve adayların sınav başarısını olumsuz etkileyebilecek makine, alet, ekipman, vb. bulundurulamaz. Adayların sınavda kullanacağı malzeme ile KKD’ler sınav alanı içerisinde, düzgün ve adayların performansını etkilemeyecek şekilde istiflenir ve adayların rahatlıkla ulaşabileceği şekilde bulundurulur.

Özel tedbir alınması gereken ortamlarda ve mesleklerde sınav alanında gerekli önlemlerin alınması gerekir (düşme riskine karşı yaşam hattı, toplu koruma, korkuluk; zehirlenme boğulma riskine karşı gaz maskesi; çarpılma riskine karşı yalıtkan tulum; patlama riskine karşı anti-statik ayakkabı ve kıyafetler vb.).

 

 

Sınavda işaret dili tercümanı, okutman, yeminli tercüman vb. destek kişilerinin bulunması gerekli ise, sınav tarihi ve sınav alanında bulunmaları için gerekli planlamalar gerçekleştirilir.

Teorik ve performans sınavlarının görüntü kayıtları görevlerini etkilemediği müddetçe değerlendirici, gözetmen veya diğer sınav görevlileri tarafından alınabilir. Profesyonel bir kameraman kullanılması gerekliliği yoktur. Kamera konumu tüm sınav görevlileri ve adayları kamera kayıtlarında görünebilecek ancak adayların dikkatini dağıtmayacak şekilde hazırlanır. Tüm sınav alanlarında görülebilir boyutlarda, kamera kayıt alanı içerisinde KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ logosu ile akreditasyon ve yetkilendirme markalarını içeren görünürlük materyali (kırlangıç bayrak, branda, bez afiş, tabela, adayın üzerine yapıştırılabilen tak-sök materyaller, vb.) bulunmalıdır.

Sınavların gerçekleşeceği alanların adayların sınav performansını olumsuz etkilemeyecek, ergonomi açısından uygun koşullara sahip olması gereklidir. Bu kapsamda adaylara tahsis edilmiş sıra, masa, sandalye, ekipman, tezgah, vb. sınav gereçleri ile sınav alanı koşulları (ses, ışıklandırma, havalandırma, vb.) sınav gerçekleştirmeye elverişli olmalıdır.

Sınav alanında adayların görebileceği şekilde saat asılmalıdır.

Sınav için tahsis edilmiş masa üzerinde sınavla alakası olmayan nesneler bulundurulamaz.

Adayların ve denetim ekiplerinin sınav yapılan yeri rahat bulmalarını sağlayacak yönlendirici tedbirler alınmalıdır.

Sınav alanının İş sağlığı güvenliği önlemlerinin alınmış olmasını sağlamalıdır.  İşaret ve uyarı levhalarını kontrol edip sınav alanında bulunmasını sağlamalıdır. 

3.2.8, 3.2.9 ve 3.2.10 maddelerinde belirtilen şartlar doğrultusunda değerlendirici, sınav başlamadan en geç 1 saat öncesinde SF-07 Sınav Yeri Kontrol Formu ve PF-03 Sınav Malzeme Ve Ekipman Listesi ile sınav alanının kontrolünü gerçekleştirir. Sınav alanında 1 saat içerisinde giderilebilecek eksikler var ise tamamlanmasını sağlar. Giderilemeyecek eksikler olması durumunda gerçekleştirilecek faaliyetler için bkz. 3.3.2. Sınav İle İlgili Olumsuz Durumlar

Değerlendirici, sınava katılacak olanların hepsine, aynı şartlar altında sınav yapılması için gerekli tedbir ve önlemleri aldıktan sonra sınava başlar.

Sınav esnasında yapılacaklar ve kurallar ile ilgili; Bkz. T-01Sınav Uygulama Talimatı 

Adaylar başvurdukları ulusal yeterliliğin, başvurdukları birimleri ile ilgili teorik ve performans sınavlarına katılım sağlamalıdır.

Sınava ilişkin plansız gerçekleşen tüm değişiklikler Sınav değerlendirici(leri) tarafından kamerada açıklanır ve SF-11Sınav Olumsuz/Plansız Durum Tutanağı ile kayıt altına alınır. 

• Sınava ilişkin değişiklikten, sınavın güvenilirliğinin ve şeffaflığının etkilenmesi hâlinde kayıt altına alınması suretiyle sınav iptal edilir. 
• Sınav alanlarında iş sağlığı ve güvenliği açısından gerekli tedbirlerin alınmadığı, sınav gereçlerinin hazır olmadığı, sınavlarda kullanılacak makine ve ekipmanların kontrol, bakım ve kalibrasyonlarının yapılmadığı, vb. durumlarda sınav, sınav başlama saatinden 1 saat önceye kadar iptal edilir veya ertelenir. 
• Sınav kurallarına uymayan, kendi ve diğer kişilerin can güvenliğini, sınavın güvenilirliğini ve geçerliliğini tehlikeye atan ve uyarıya rağmen bu davranışı sürdürenler, rahatsızlanarak sınava devam edemeyecek duruma gelenler hakkında ilgili tutanak doldurularak söz konusu kişi(ler) sınav alanından çıkartılır. Bu adaylar sınavdan başarısız sayılır.
• Sınav gidişatının ya da çevresel koşulların sınav alanında bulunanların güvenliğini tehlikeye atması durumunda, sınav görevlilerinin görevini yerine getirmesine engel olan durumların ortaya çıkması halinde sınav tamamen durdurulabilir.
• Sınav Değerlendiricisi, isim soyisim bilgilerinden hatırlamadığı ama sınav alanında görünce hatırladığı çıkar çatışması bulunabilecek aday olması durumunda Belgelendirme Yöneticisin bilgilendirerek ilgili tutanak içerisinde kayıt altına alır.   Sınav değerlendirici ve ilgili adayın sınavının izlenmesi ve adayın sınavının tarafsız olarak sonuçlanmasını için ek değerlendirici ataması yapılır. Sınav bu sebep ile ertelenebilir. 
• Karar verici, isim soy isim bilgilerinden hatırlamadığı ama kamera kaydında görünce hatırladığı çıkar çatışması bulunabilecek aday olması durumunda Belgelendirme Yöneticisini bilgilendirerek ilgili tutanak içerisinde kayıt altına alır. Kararın verilmesi için adayın dosyasında başka bir karar verici görevlendirilir. Başka bir karar verici bulunmaması durumunda sınavda görev almamış bir sınav değerlendiricisi karar vericiye karar sürecinde eşlik eder, kararı oy birliği ile alırlar. 
• Sınav esnasında KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ ve sınava katılan adaylardan kaynaklanmayan nedenlerden dolayı (örneğin; kullanılan ekipmanların/makinelerin arızalanması, elektrik kesilmesi, sınav alanı dışında sınavı yapmaya engel teşkil edecek kadar yüksek sese maruz kalınması ve/veya çevresel diğer faktörler vb.)   ve/veya MYK tarafından düzenlenen Programsız denetimler sonucu sınavlar iptal edilebilir. 
• Sınav zarfından tamamlanması mümkün olmayan eksik evrak çıkması durumunda sınav ertelenir, bu durum kamera da belirtilir. Sınav zarfındaki eksik evrağın kamera metni olması ve sınav yapıcının kamera metninin en güncel formatına erişimi olması durumunda sınavın ertelenmesine gerek yoktur. Sınav yapıcı metni boşlukları doğru bilgiler ile doldurmak kaydı ile kameraya okuyabilir. Ancak bu durumu da kamera da belirtmek ve aynı durumun tekrar yaşanmasını önlemek amacı ile KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ’ne bildirmekle yükümlüdür. 
• Sınav esnasında adayın sınav sonucunu etkilemeye yönelik tehditte bulunması/duygu sömürüsü yapması/ mobbing uygulaması durumunda aday önce uygun bir dil uyarılır. Davranışını devam ettirmesi durumunda tutanak tutularak sınavdan çıkarılır/sınava alınmaz.

Sınava ilişkin meydana gelen her türlü değişiklik(sınav yeri, aday, değerlendirici değişiklikleri; sınavların ertelenmesi, kısmen veya tamamen iptali) aynı gün içerisinde MYK Web Portal üzerinden MYK’na bildirilir. Değişikliklere ilişkin kayıt, kanıt ve gerekçe ise iki iş günü içerisinde MYK’na iletilir. 

Sonuç bildirimi yapılmamış bir sınavın iptal edilmesi halinde aday(lar)a kalan ücretsiz sınav hakları saklı tutularak ücretsiz bir sınav hakkı daha tanınır.

İlk girdiği sınavda başarısız olan adayların başarısız olduğu yeterlilik birimleri ve sınav türleri için ilave sınav ücreti alınmadan ilk sınav tarihinden itibaren bir yıl içerisinde adaylara en az bir kez daha sınav imkânı sağlanır.

Sınav ve belgelendirme ücretinin 25/08/1999 tarihli ve 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu çerçevesinde İşsizlik Sigortası Fonundan karşılanması hâlinde ilk girdiği sınavda başarısız olan adayların başarısız olduğu yeterlilik birimleri ve sınav türleri için ilave sınav ücreti alınmadan ilk sınav tarihinden itibaren bir yıl içerisinde adaylara en az iki kez daha sınav imkânının sağlanır. 

Adayların sınav hakları yazılımdan takip edilir.

Sınavlar EK- 2 Sınav Oluşturma Ve Sınav Değerlendirme Tablosu içerisinde belirtilen başarı kriterlerine göre değerlendirilir. 

Teorik sınavlarda performans sınavına giriş için teori sınavından başarılı olma zorunluluğu olma / olmama durumuna göre uygulama farklılık gösterir.   Zorunluluk olması durumunda değerlendirici sınav lokasyonu fark etmeksizin kamera kaydı karşısında kendisine gönderilen cevap anahtarı ile sınavları puanlar ve adayın performans sınavına girme/girmeme durumunu netleştirir. Ortamda bilgisayar ve internet erişim imkanı var ise değerlendirici bu işlemi kullanılan yazılım üzerinden gerçekleştirebilir. Zorunluluk olmaması durumunda bu adım uygulanmaz. 

Bir önceki adım uygulanmış olsa bile tüm teorik sınav sonuçları yazılıma girilir. 

Her iki durumda da puanlama sonucu ve puanlamayı yapan kişinin adı-soyadı, imzası ve tarihi cevap kâğıdı üzerine tükenmez kalemle kayıt edilir. 

Performans sınavlarında değerlendiriciler sınav değerlendirmesini yaptıktan sonra evrakları teslim ederler. 

Sınav değerlendirmeleri/kararı KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ ofisinde karar verici tarafından gerçekleştirilir. Teorik sınavların KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ merkezinde bulunan teorik sınav alanı dışında onaylanmış bir teorik sınav alanında gerçekleştirilmesi durumunda sınav dosyası KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ’ne teslim edildikten sonra yine ofiste değerlendirilir. Bu durumun sınav planlamalarına etkisi için bkz. Madde 3.2.4

Performans sınavına giriş için teori sınavdan başarılı olma koşulu bulunmayan ulusal yeterliliklerde teori ve performans sınavları bir arada değerlendirilebilir/ karara bağlanabilir. Ancak ulusal yeterlilikte/EK -1 ULUSAL YETERLİLİKLER TABLOSU içerisinde bu koşul belirtilmiş ise, teori sınav değerlendirmesi ve kararının performans sınavından önce verilmesi gerekir.

Sınava katılım sağlayan tüm adayların (sınav puanı yeterli/yetersiz fark etmeksizin) tüm evrakları ve ilgili kamera kayıtları, yapıldıysa iç doğrulama kayıtları dahil karar vericiye sunulur. Karar verici, teorik ve performans sınavlarına ilişkin alınan kamera kayıtlarını SF-18 TEORİK VE PERFORMANSA DAYALI SINAV DEĞERLENDİRME FORMU içerisinde verilen kriterlere uygun inceleyerek kamera kaydına ilişkin değerlendirmelerini yapar. İç doğrulayıcının değerlendirmeleri karar verici nezdinde tavsiye niteliğindedir ancak iç doğrulayıcının olumsuz bildirimlerinde, tespitini çürütecek bir bulgu olmadan belgelendirme kararı verilmemesi esastır.

Belgelendirme kararı sınavların tamamlanmasından itibaren 10 iş günü içerisinde verilir. 

Karar verici belgelendirme kararını aday bazlı olarak, teorik ve performans sınavların ikisini de göz önünde bulundurarak, SF-12 Sınav ve Belgelendirme Karar Formu içeriğine göre gerekli kontrolleri yapar. Belge ve kanıtları niceliksel olarak belgelendirme kriterlerine bağlı olarak inceler, hesaplamaları kontrol eder, veri aktarımlarının düzgün yapılmış olduğunu teyit eder.  Gözden geçirmeye bağlı olarak nihai kararını tarafına sunulan karar formu üzerinde belirtir. Adayın belgelendirme için zorunlu hüküm ifade eden minimum kriterleri karşılamaması durumunda başvuru olumsuz sonuçlandırılır.(Birim belge koşullarını sağlıyorsa bkz. Madde 3.4.2. Birim Belgesi)  Olumsuz sonuçlandırdığı başvurular ile ilgili SF- 14 Belgelendirme Red Askı İptal Bildirim Formu doldurur.

Karar vericinin yeniden ölçme ve değerlendirme yapmak gibi bir yetkisi bulunmamaktadır. Ölçme ve değerlendirme konusunda hata veya eksiklik tespit edilmesi halinde sınavın farklı bir değerlendirici tarafından yeniden değerlendirilmesine imkân sağlanır. Puan toplama hesabında yapılan hatalar tutanak altına alınmak kaydıyla karar verici tarafından düzeltilebilir.

Karar verici nihai kararını belirttiği karar formu dahil, sınava ait evrak ve kayıtları Koordinatöre iletir.

Koordinatör uygunluk değerlendirme sürecine ait hizmetlerin ilgili (belgelendirme şartlarına) prosedür ve talimatlara uygun olarak gerçekleştirilme durumunu ilgili karar formundaki maddelere göre kontrol ederek onaylar/iade eder. Prosedür ve talimatlara uygun olmayan/eksik hizmet bulunması durumunda gerekli düzeltmelerin yapılması amacıyla dosyayı iade eder. Prosedür ve talimatlara uygun hizmet verildiğini onaylaması durumunda;

-           Nihai karar dosyanın olumlu sonuçlandırılması yönünde ise karar onaylar ve belge basım için bilgi verilmesini sağlar.

-           Nihai karar dosyanın olumsuz sonuçlandırılması yönünde ise kararın nedenlerini içeren SF- 14 Belgelendirme Red Askı İptal Bildirim Formu 2 nüsha olarak ıslak imza ile onaylar.

Belgelendirme kararları ve gözden geçirme sonuçları ilgili dosyada görevlendirilmiş ekip ile paylaşılır.

Karar süreci tamamlanan dosyalar Belgelendirme Yöneticisine teslim edilir. 

Sınavın yeri, tarihi, türü, katılımcıları, değerlendiricileri gibi bilgileri içeren sınav sonuç listesi ile belge almaya hak kazananlar listesi MYK’na bildirilir. Belge masraf karşılıkları ödenir. 

Belgelendirme kararı alınan bireyler için Mesleki Yeterlilik Belgesi portal üzerinden yapılan bildirime istinaden MYK tarafından basılır. Belgeler MYK’ndan geldikten sonra üzerine yine MYK tarafından tahsis edilen hologram yapıştırılır ve Genel Müdür imzalar.

Belgeler belge sahibine teslim edilir. Belge sahibi, belgesini ofiste teslim almak istemesi halinde, SF-17 Belge Teslim Tutanağı doldurulup imzalaması sonucu belge teslim edilir. Ancak eğer aday başka bir ilde ise ya da herhangi bir adrese teslim edilmesini istemesi halinde boş formatta SF-17 Belge Teslim Tutanağı belge ile birlikte, bunlara ek olarak bir ön yazı eklenerek verilen adrese iletilir. Adaydan boş formattaki SF-17 Belge Teslim Tutanağını doldurup imza atarak verilen adrese göndermesi istenir. Bu evrak adayın özlük dosyasında saklanır. 

Belgeli kişiler LST-11 Belgelendirilmiş Kişi Listesi içerisinde takip edilir.

Adaylar kaybolma, yırtılma vb. nedenlerle yeniden belgeye ihtiyaç duymaları halinde KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİne belge masrafını yatırmaları şartıyla başvurabilirler. Belge talebi ücretin ödenmesi ve talebin iletilmesi işlemlerinin tamamlanmasıyla hemen MYK ‘na iletilir. 

Adayların ilgili hakları ve uyması gereken kurallar T-05 Sertifika, Marka ve Logo Kullanım Talimatı içerisinde belirtilmiştir. Belge kullanım ile ilgili yapılan ihlallerde, adaylardan ihlal ile ilgili düzeltici faaliyetleri KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ’ne bildirmesi istenir. Düzeltici faaliyeti yeterli bulunana kadar süreç takip edilir. İhlali gerçekleştiren kişinin ihlali ile ilgili düzeltici faaliyet gerçekleştirmemesi ve ya ihlali tekrarlaması, ihlale devam etmesi durumunda yasal işlem başlatılır.

Adayın başarılı olduğu birimler mesleki yeterlilik belgesi alması için yeterli değil ise, KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ, yapılan sınavlarda başarılı olunan her bir yeterlilik birimi için, bireyin talebi hâlinde, başarı durumunu gösteren SF-13 Birim Başarı Belgesi düzenler.

Birim başarı belgesi verilen aday belgeye ulaşabilmek için alması gereken birimler konusunda bilgilendirilir.

KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ tarafından belgelendirilen kişiler 30. Ayda gözetime tabii tutulur. 

Belge gözetimleri EK -1 ULUSAL YETERLİLİKLER TABLOSU içerisinde belirtilmiş ise sınav ile belirtilmemiş ise evrak kontrolü ile yapılır. 

Belge gözetim kapsamında sınava tabii tutulması gereken kişilerin 30. – 36. Ay arasında sınava girmeleri gerekmektedir. 

Evrak kontrolü ile gerçekleştirilecek gözetimlerde adayın çalıştığı iş yeri yetkilisi tarafından ilgili PF-01 Performans Kontrol Listesi ‘nin düzenlenmesi ve onaylanması ile gerekir. Ayrıca gözetim kriteri içerisinde belirli bir süre çalışma zorunluluğu varsa bu çalışma süresine ilişkin hizmet dökümü ve çalışma sürelerini ve çalışılan pozisyonu gösterir çalışma yazısı sağlanmalıdır.

Gözetimlerde yeterlilikte değişiklik/revizyon olması halinde adaylar değişikliğe konu birim(ler)in teorik ve performans sınavlarına katılır.

Faaliyetleri Karar Verici tarafından değerlendirilerek, olumlu tamamlanan kişilerin belgeleri belge geçerlilik süresi kadar uzatılır. Karar SF-12 Sınav ve Belgelendirme Karar Formu ile kayıt altına alınır. Evrak kontrolü ile gerçekleştirilen gözetimlerde başarı kriteri EK- 2 SINAV OLUŞTURMA VE SINAV DEĞERLENDİRME TABLOSU içerisinde belirtilen performans kontrol kriteridir. 

İlk yenilemede, çalışma süresini karşılamayan kişiler tekrar sınavlara girerek belge süresini uzatabilir. 

İlk ve ikinci belge yenileme dönemi arasında belgeli kişi tekrar gözetime tabii tutulur.

KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ, belge vermiş olduğu kişilerin belge yenileme dönemi başladığında, söz konusu kişilere belgelerinin geçerlilik sürelerinin dolmak üzere olduğunu ve belge yenilemek için izlemeleri gereken adımları SMS /e-posta ile bildirir.

Başvuru sahibi belge yenileme başvuru dönemi içerisinde belge yenileme başvurusu yapabilir. Başvuru, SF-01 Personel Belgelendirme Başvuru Formu ile yapılır. Başvuru dönemi; belgenin geçerlilik süresi beş yıl olduğu için 55. Ayda başlar. Belge yenileme başvuru döneminin başlangıç tarihinden önce ve belgenin geçerliliğinin bitiş tarihinden sonra yapılan başvurular kabul edilmez.

Faaliyetleri Karar Verici tarafından değerlendirilerek, olumlu tamamlanan kişileri için yeni bir belge düzenlenir. Olumlu/olumsuz karar SF-12 Sınav ve Belgelendirme Karar Formu ile kayıt altına alınır. Yeni belgenin düzenlenme tarihi, ilgili ulusal yeterlilikte aksi belirtilmediği takdirde belge yenileme kararının alındığı tarihtir. Belge yenileme kararı, mevcut belgenin geçerlilik bitiş tarihinden sonra da alınabilir.

Belge yenilemeye hak kazanan başvuru sahibi tarafından belge masraf karşılığının KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ’ne ödenmiş olduğu tarihten itibaren en geç beş iş günü içerisinde belge talebini MYK’na iletir.

İletişim bilgilerindeki değişiklikleri zamanında bildirmemiş kişilerle irtibata geçilememesi durumunda KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ’nin herhangi bir yükümlülüğü bulunmaz, talep edilmesi hâlinde yetki mercilerine söz konusu kişilere bildirim yapılmış olduğunu gösterir kanıt ve kayıtların sunulması yeterlidir. 

Belge yenileme kapsamında ilgili ulusal yeterliliğin içerdiği ölçme-değerlendirme yöntemlerinden farklı bir yöntem kullanılmaz. Ulusal yeterlilikler bazında belge yenileme yöntemleri EK -1 ULUSAL YETERLİLİKLER TABLOSU içerisinde verilmiştir.

KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ, belge yenileme talebinde bulunan kişinin sunmuş olduğu kanıtları ve/veya portfolyoyu değerlendirir. Kanıtların ve/veya portfolyonun uygun ve yeterli bulunmaması hâlinde KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ başvuru sahibinden eksiklikleri gidermesini ister. Kanıtları ve/veya portfolyosu uygun ve yeterli bulunan kişiler için belge yenileme kararı alınır ve başvuru sahibinden belge masraf karşılığı tahsil edilir.

Kanıt ve/veya portfolyo değerlendirmesiyle belge yenilemek isteyen kişiler, mevcut belgesinin kapsadığı ulusal yeterlilik birimlerinden farklı birimleri de yeni belgenin kapsamına eklemek isterse farklı birimlerin sınavlarına katılabilir. Kanıt ve/veya portfolyosunun uygun ve yeterli bulunması ve ayrıca sınavlarına girmiş olduğu birimlerde başarılı olması hâlinde başvuru sahibi için başarılı olduğu tüm birimleri içeren belge düzenlenir.

Kanıt ve/veya portfolyo değerlendirmesiyle belge yenileyen kişiler, sınav ve belgelendirme ücretinin 25/08/1999 tarihli ve 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu çerçevesinde İşsizlik Sigortası Fonundan karşılanması desteğinden yararlanamazlar.

Kanıt ve/veya portfolyo sunamayan başvuru sahibi ilgili ulusal yeterlilikte belirtilen belge yenileme sınav(lar)ına girebilir. Sınav(lar)da başarılı olması hâlinde belge yenilemeye hak kazanır.

DİKKAT: Belge yenileme sınavlarının bir kısmından başarısız olmuş başvuru sahibi; başarısız olduğu sınav(lar)a aynı Kuruluşta girmesi hâlinde önceden başarılı olduğu sınav(lar)dan muaf tutulur, farklı bir Kuruluşta sınava girmek istemesi halinde ise sınavların tamamına tabi tutulur.

KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ, vermiş olduğu belgelerin geçerlilik tarihlerini ve talepleri göz önünde bulundurarak belgelerinin geçerlilik süresi dolmak üzere olan kişilerin belge yenilemesine imkân tanıyacak yeterli sayıda belge yenileme sınav(lar)ı açar.

Belge yenileme sınav(lar)ının başvuru sahibinin belgesinin geçerlilik süresi tamamlanmadan önce uygulanması esastır. Başvuru sahibinin belgesinin geçerlilik süresinin sonunda başvuru yapması hâlinde sınav(lar) sürenin bitiminden sonraya sarkabilir. Bu gibi durumlarda KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ başvurusunu uygun bulduğu kişi için düzenleyeceği sınav(lar)ı kişinin başvuru tarihinden itibaren en geç on iş günü içerisinde MYK’na bildirmelidir.

KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ, başvuru sahibinin sunmuş olduğu başvuru evraklarını değerlendirir. Başvurusu uygun bulunan başvuru sahibi, ilgili ulusal yeterliliğin belge yenileme şartlarında belirtilen sınav(lar)a tabi tutulur. Sınav(lar)da başarılı olan başvuru sahibi için belge yenileme kararı alınır ve başvuru sahibinden belge masraf karşılığı tahsil edilir.

Sınavla belge yenilemek isteyen kişiler, sınav ve belgelendirme ücretinin 25/08/1999 tarihli ve 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu çerçevesinde İşsizlik Sigortası Fonundan karşılanması desteğinden daha önce yararlanmamış olmak şartıyla yararlanabilirler.

İlk defa girdiği belge yenileme sınavında başarısız olan kişilere belgesinin geçerlilik süresi dolmadan önce ilave sınav ücreti alınmadan en az bir kez daha sınav imkânı sağlanır. Sınav ve belgelendirme ücretinin 25/08/1999 tarihli ve 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu çerçevesinde İşsizlik Sigortası Fonundan karşılanması hâlinde ilk girdiği sınavda başarısız olan kişilere belgesinin geçerlilik süresi dolmadan önce ilave sınav ücreti alınmadan en az iki kez daha sınav imkânı sağlanır. Belgesinin geçerlilik süresinin son bir ayı içerisinde başvuru yapan kişilere ilave sınav hakkı sağlanmayabilir. 

Sınavlar sonucunda bir ulusal yeterlilikte yer alan birimlerin gruplandırılma alternatiflerinden herhangi birine ulaşan başvuru sahibi için başarılı olduğu gruplandırılma alternatifine göre aynı ulusal yeterlilikte belge düzenlenebilir.

Belge yenileme döneminde, belge sahibi belgesini almış olduğu yapabileceği gibi belgesinin kapsadığı ulusal yeterlilik birimlerinin tamamında yetkilendirilmiş farklı bir kuruluşa da yapabilir. Böyle başvurular geldiğinde, belge yenileme başvurusu bulunan kişi KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ ücret tarifesinde belirtilen belge yenileme ücretlerini öder ve KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ’nin belge yenileme yöntemlerine göre mevcut belge gibi değerlendirilir.  

Belge transfer taleplerinde transfer edilmek istenen belgenin geçerliliği MYK Web Portal üzerinden kontrol edilmelidir. 

Bir ulusal yeterlilik güncellenmiş ve KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ yetkisini güncel ulusal yeterliliğe taşımışsa belge yenileme faaliyetleri güncel ulusal yeterliliğe göre gerçekleştirilir. Kuruluş yetkisini güncel ulusal yeterliliğe taşıyıncaya kadar belge yenileme faaliyetlerini yetki kapsamındaki ulusal yeterlilikte belirtilen şartlara göre gerçekleştirebilir.

Bir ulusal yeterlilikte ilave ölçme-değerlendirme gerektiren değişiklik(ler) yapılması durumunda belge yenilemek isteyen başvuru sahibi yeterlilikte yapılan değişiklik(ler)e ve belirtilen şartlara uygun şekilde ölçme-değerlendirmeye tabi tutulur ve başarılı olması hâlinde belge yenilemeye hak kazanır.

Bir ulusal yeterliliğin yürürlükten kaldırılması ve söz konusu ulusal yeterliliğin kapsamını içeren birden fazla ulusal yeterlilik oluşturulması durumunda; başvuru sahibinin yeterliliklerde yapılan değişikliklere ve belirtilen şartlara uygun şekilde belge yenilemeye hak kazanması hâlinde başvuru sahibi için birden fazla belge düzenlenebilir.

Birden fazla ulusal yeterlilik yürürlükten kaldırılarak yerine söz konusu ulusal yeterliliklerin kapsamını içeren yeni bir ulusal yeterlilik oluşturulması durumunda; başvuru sahibinin yeterliliklerde yapılan değişikliklere ve belirtilen şartlara uygun şekilde belge yenilemeye hak kazanması hâlinde başvuru sahibine yeni ulusal yeterlilikte belge düzenlenir.

Bir ulusal yeterliliğin yürürlükten kaldırılması ve söz konusu ulusal yeterliliğin kapsamını içeren yeni bir ulusal yeterlilik oluşturulmaması durumunda; yürürlükten kaldırılan ulusal yeterlilikte daha önce belge almış kişiler belgelerinin geçerlilik sürelerinin sonunda belge yenileyemezler.

Ulusal yeterliliklerin güncellenmesi ya da iptal edilmesi durumunda yapılan değişikliklerin veya iptalin mevcut belgeli kişiler ile yetkilendirilmiş veya yetkilendirilme başvurusunda bulunmuş kurum/kuruluşlara etkisinin değerlendirilmesi ve gerekli tedbirlerin alınmasına ilişkin işlemler MYK tarafından onaylanan ve internet sitesinde yayınlanan usul ve esaslara göre yapılır.

Ulusal yeterlilikte güncelleme yapılması durumunda hali hazırda belgeli kişilerin belgelerinin geçerliliği belge geçerlilik süresi sonuna kadar korunur.

Yürürlükten kaldırılan yeterliliğe göre belgelendirilmiş olan belge sahipleri belge geçerlilik süresi sonunu beklemeden güncel ulusal yeterliliğe uygun olarak belge talebinde bulunabilir. İlgili ulusal yeterlilikte ilave değerlendirme gerektirecek bir değişiklik olması durumunda; kişiler güncel ulusal yeterliliğe göre yeniden değerlendirilir ve başarılı olanlara güncel ulusal yeterlilikte belge verilir. İlgili ulusal yeterlilikte ilave değerlendirme gerektirecek bir değişiklik olmaması durumunda; belge sahibinin talebi üzerine güncel ulusal yeterliliğe uygun şekilde kişinin belgesi düzenlenir.

 

Kişilerin sertifikalarının devamlılığı için uyması gereken hüküm ve yükümlülükleri belgelendirme sözleşmesi içerisinde verilmiştir. Bu şartların karşılanmaması durumunda aşağıda belirtilen askı, iptal ve ya kapsam daraltma süreçleri başlatılır.

Bu süreçler sonunda değerlendirmenin tekrarlanmasına gerek olduğuna karar verilmesi durumunda süreç 3.3.SINAVIN GERÇEKLEŞTİRİLMESİ VE DEĞERLENDİRME maddesinden belgelendirme kararı aşaması dahil olmak üzere sadece askı/kapsam değişikliği konusunu içerecek şekilde tekrarlanır. Bu süreçte değerlendirmelerin ve ya bu aşamaların herhangi birisinin kapsam dışında bırakılması durumunda gerekçeler kayıt altına alınır.

• Belgeli kişinin gözetim süreçlerinde gerekli kanıtları sunmaması,
• Belgeye konu ulusal yeterliliklerde tanımlı bilgi, beceri ve yetkinliklere sahip olmadığına ilişkin üçüncü tarafların şikâyette bulunması, 
• Belgeli kişinin KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ ile imzaladığı sözleşmedeki hükümlere uymaması,
• Belgenin konusu dışında kullanılmasına ilişkin üçüncü tarafların şikâyette bulunması, 
• Marka ve logonun belgeli kişi tarafından sehven hatalı kullanılması, 
• Belgeli kişinin değişiklik olması halinde belgelendirme kuruluşuna iletmesi gereken bilgileri zamanında kuruluşa iletmemesi durumunda belgeler belirlenen sürede askıya alınır.

Askı konusu ile ilgili kuruluşun düzeltici ve önleyici faaliyetlerini tamamlanmasından sonra gerekli görülmesi durumunda belgeli kişiye askı konusu ile ilgili tekrar değerlendirme gerçekleştirilebilir. Gerekli görülmesi halinde belirli/belirsiz süreler için belgeli kişinin gözetim sıklığı arttırılabilir.

Askı süresi boyunca ilgili sertifika geçersizdir.

Gerekli aşamaların tamamlanması sonucunda kuruluşun sertifikasının askıdan indirilmesinin; belgelendirme kapsamının daraltılması koşulu ile gerçekleştirilmesi durumunda yeni sertifika basılır.

• Belgeli kişinin belgesinin askıya alınması halinde gerekli olan düzeltici faaliyetleri verilen sürede yerine getirmemesi,
• Belgeli kişinin belgesinde tahrifat olması, 
• Dış denetimlerde ve/veya iç denetimlerde gerçekleştirilen sınavların uygun olmadığının tespit edilmesi, 
• Belgeli kişinin belgede belirtilen yetkinliği kaybetmesi, 
• Belge geçerlilik süresinin dolması ve belge yenilemenin yapılmaması, 
• Marka ve logonun kasten hatalı kullanımı, 
• Belgeli kişinin belgelendirme kuruluşuna kasten hatalı bildirimde bulunması veya değişiklik olduğunda bildirimde bulunulması gereken hususların kasten belgelendirme kuruluşuna bildirilmemesi halinde belge geri çekilir.

Yapılan tetkikler veya denetimler sonucunda sınavın güvenilirliğini ve şeffaflığını etkileyecek bir usulsüzlük veya sahtecilik tespit edilmesi hâlinde KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ tarafından sınavın tümünün ya da sadece usulsüzlük tespit edilen adayın sınavının iptaline karar verilir.

KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ kaynaklı belge iptallerinde belgesi iptal edilen kişi için yeni sınav çağrısı yapılır ve adayın da kabul etmesi halinde KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ tarafından uygunsuzlukları ortadan kaldırılmış, mevzuata uygun bir şekilde sınav gerçekleştirilir. Ancak adayın, sınav çağrısına olumsuz cevap verme hakkı bulunmaktadır.

Rutin gözetimler, şikayetler vb. durumlar ile adayın sertifika içeriği ile ilgili yeterliliğini kısmen (örneğin; sadece B3 birimi için) kaybettiğine ve ya sürdürmediğine dair objektif kanıtlar bulunması ve ya belgeli adayın kapsam daraltması ile ilgili talebi olması durumunda adayın sertifikası dahilindeki bazı birimler kapsamdan çıkarılır. Kapsam daraltmada dikkat edilmesi gereken en önemli husus zorunlu birimlerin kapsamdan çıkarılmamasıdır. 

Sertifikaların kapsamının daraltılması, askıya alınması, askıdan indirilmesi ve iptal edilmesi ile ilgili nihai karar ilgili kapsamda yetkilendirilmiş Karar Vericiler tarafından alınır. Askıya alma kararında askı süresi de belirtilir. 

Alınan karara ilişkin bilgilendirme yazısı SF-14 Belgelendirme Red Askı İptal Bildirim Formu, ilgili Karar Verici tarafından belgeli kişiye e- posta ile gönderilir ve telefon ile e-postanın ulaştığına dair teyit alınır. Yazı ayrıca kargo ile de belgeli kişinin adresine gönderilir. Belgeli kişinin alınan kararın gereklerini yerine getirme yükümlülüğü e-posta ile gönderimin ardından teyidin alınmasıyla başlar. Teyit alınamaması halinde ise posta ile gönderim tarihinden itibaren 3 (üç) iş günü sonra başlar.

Askı sürecinin sonlandırılması için gerekli faaliyetler ve bu faaliyetler için kuruluşa verilecek süre Karar Verici tarafından belirlenerek yapılan bildirim içerisinde belirtilir. Askı süreci sonlandırıldığında belgeli kişiye tekrar sertifika basılmış olsa bile sertifika kullanımı ile ilgili hakları ve belge kapsamı ile ilgili resmi bildirim yapılır. 

Belgeli kişi askıya alınan/iptal edilen sertifikası ile ilgili tüm haklarını(askı süresi boyunca) kaybetmiş olur. 

Tespit edilen usulsüzlük ve sahtecilik hakkında genel hükümler çerçevesinde işlem yapılır.

KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ iptal ettiği sınava ilişkin düzenlediği belgeleri belge sahiplerinden iade etmesini talep ederek geri çağırır. MYK e KONESOB İKTİSADİ İŞLETMESİ internet sitesinde belgenin geçersizliğine ilişkin bilgilendirme yapılır. Belgeli kişilerin sertifikaları ile ilgili alınan askı/iptal kararları/kapsam değişiklikleri MYK internet sitesindeki güncellemeler Kalite Yöneticisi tarafından takip edilir.

Belgeli bir kişi, mevcut mesleki yeterlilik sertifikası/birim belgesi ile aynı ulusal yeterlilikte bulunan ancak belgesinin kapsamında olmayan farklı birimler için başvuruda bulunabilir. 

Başvurular, SF-01 Personel Belgelendirme Başvuru Formu ile yapılmaktadır. Belirtilen formla normal başvurular alınmaktadır, başvuran adayın normal başvurudan farklı olarak birim belgesi istenecektir. 

Birim birleştirme ve kapsam genişletme başvuruların bu durumda en önemli husus birim/mesleki yeterlilik belgesinin geçerliliğinin devam etmesidir. Örn: Plastik Enjeksiyon Seviye-4’ten A1 birimini daha önce almış geçerliliği devam etmiyor, A2 birimini almış geçerliliği devam ediyor, A3 biriminden ise hiçbir sınava katılmamış ise ve aday belge almak için kuruluşa başvuruda bulunmak istiyorsa adaya verilecek bilgi; aday belge almaya hak kazanabilmesi için bahsedilen kapsam için A1, A2, A3 birimlerinin hepsinden başarılı olması gerekir. Yukarıda ki örneğe göre aday A1 biriminden ve A3 biriminden sınava girerek başarılı olması halinde, geçerliliği devam eden A2 biriminin de dahil edilmesiyle belge almaya hak kazanmış olur.

Birim başarı belgesine sahip kişiler, birimlerinin geçerlilik süresi boyunca, ilgili birimi içeren farklı ulusal yeterliliklerde Mesleki Yeterlilik Belgesi almak istemeleri durumunda, söz konusu birimlerden muaf tutulur.

Başvuran kişinin başvurduğu birimden başarılı olursa ve başvurduğu birim/birimler ile mevcut birim belgesi ilgili ulusal yeterlilikteki zorunlu birimleri tamamlıyor ise bu kişiye ayrı bir birim belgesi değil, ilgili ulusal yeterlilik kapsamında bir Mesleki Yeterlilik Belgesi verilir.

Bireyin sahip olduğu birim başarı belgelerinin bir ulusal yeterliliği oluşturması hâlinde bireyin talebi ile birim başarı belgeleri birleştirilir. Belgelendirme kararı en son tarihli sınavı yapan yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşu tarafından verilir ve Mesleki Yeterlilik Belgesi düzenlenir.

Kapsam genişletme başvuruları belgelendirme başvuruları gibi değerlendirilir ve süreç aynı şekilde işletilir, gözetim tetkikleri ile bağlantılı yapılabilir.

Sınav ve belgelendirme süreçlerinde;

A) Bireysel veya toplu olarak kopya çektiği veya kopya çektirilmesine imkân sağladığı,

B) Başka bir adayın yerine sınava girdiği veya kendi yerine bir başkasının sınava girmesini sağladığı,

C) Belgeye hak kazanmasına katkı sağlayacak nitelikte yanıltıcı beyan, bilgi veya kayıt sunduğu

Tespit edilen kişiler hakkında aşağıda belirtilen işlemler yapılır:

1. Bu kişiler hakkında Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunur. İlgili adayların sınavları ve belgeleri iptal edilir.

2. Bu kişiler, sınavın yapıldığı tarihten itibaren iki yıl süreyle MYK tarafından yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından yapılan hiçbir sınava aday olarak başvuramaz ve giremez. 

Söz konusu usulsüzlük ve sahtecilik işlemlerinin tespit edilmesi hâlinde en geç iki iş günü içerisinde ilgili aday veya kişilerin kusurlu eylemleri ve yapılan tespitlere ilişkin kanıt ve kayıtlar MYK’na iletilir. 

Aday özlük dosyaları başvurusu onaylanmış, adayın girdiği ilk sınavın dosyasında saklanır. 

Performans sınavlarında kullanılan senaryo/proje ve teknik dokumanlar aday dosyasında ya da sınav evraklarıyla birlikte sınav dosyasında muhafaza edilir. Proje ve senaryoların ebatları veya formatları nedeni dosyalarda muhafazasının mümkün olmadığı durumlarda sadece referans numaralarına atıf yapılır.

Başvurusu onaylanmış ama planlanmamış adaylar planlama bekleyenler klasöründe tutulur. 

Başvuru onaylanmamış ise, reddedilen başvurular klasöründe saklanır.  Eğer ön başvuru aşamasında reddedildiyse bilgiler yazılımda tutulur.

EKLER